KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) uprzejmie informuję, że:

  1. Administrator danych osobowych
    Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach zawartej umowy z podmiotem, którego jest Pani/Pan przedstawicielem jest:
    Grupa 2.0 Sp z o.o. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Pszczyńska 13, lok 60. (41-902 Bytom), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000914197, NIP: 6263043576 REGON: 389418241
  2. Ochrona Danych
    W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji praw wynikających z RODO należy kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu email:biuro@grupa20.pl
  3. Cel i podstawa prawna przetwarzania:
    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach przygotowania i realizacji zawartej umowy. Podstawę stanowią działania w zakresie niezbędnym w celu:

    1. przeprowadzenia negocjacji, zawarcia i realizacji umowy, której jest Pani/Pan stroną oraz realizacji obowiązków po jej ustaniu (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
    2. wykonania przez Administratora obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO ze szczególnym uwzględnieniem przepisów:
      1. ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
      2. ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
    3. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO i art. 9 ust. 2 lit. f) RODO),
    4. potwierdzenia autentyczności i legalności reprezentacji (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
    5. utrzymywania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
    6. realizacji ochrony systemów informatycznych Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
    7. innych uprzednio wskazanych działań w ramach uzyskiwania zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
  4. Odbiorcy danych:
    Pani/Pana dane mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na mocy przepisów obowiązującego prawa, do których zaliczyć należy w szczególności urząd skarbowy, ZUS, bank, firmę ubezpieczeniową, operatora pocztowego, firmę kurierską, kancelarię prawną, a także GIIF oraz organy ścigania. Ponadto odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora w związku
    z realizacją usług niezbędnych do prawidłowego jego funkcjonowania (np. obsługi systemu IT).
  5. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych:
    Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane przez Administratora odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, poza przypadkami wynikającymi
    z konieczności realizacji umowy potwierdzonymi w ramach wcześniej uzyskanej zgody.
  6. Okres przechowywania danych
    1. w zakresie wskazanym w pkt. III ppkt. 1) Pani/Pana dane osobowe będą przechowane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
    2. w zakresie wskazanym w pkt. III ppkt. 2) lit. a) Pani/Pana dane osobowe będą przechowane do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, z zastrzeżeniem art. 109b ust. 7, art. 130d ust. 3, art. 134 ust. 3, art. 138h ust. 3 i art. 138i ust. 8 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
    3. w zakresie wskazanym w pkt. III ppkt. 1), 2), 3), 4) i 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowane przez okres realizacji umowy, w tym okres rękojmi, a następnie przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w ustawie z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu – po czym zostaną usunięte;
    4. w zakresie wskazanym w pkt. III ppkt. 6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowane zgodnie z zasadami ochrony systemów informatycznych – po czym zostaną usunięte;
    5. w zakresie wskazanym w pkt. III ppkt 7) Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu odwołania zgody lub braku niezbędności ich przetwarzania – po czym zostaną usunięte.
  7. Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą
    W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, w przypadkach i na zasadach określonych w poniższych przepisach RODO, przysługuje Pani/Panu:

    1. prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO) w zakresie w jakim nie narusza to obowiązku zachowania tajemnicy ustawowej;
    2. prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
    3. prawo do usunięcia danych (w tym tzw. prawo do bycia zapomnianym),
      z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;
    4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), w zakresie w jakim nie narusza to obowiązku zachowania tajemnicy ustawowej;
    5. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
    6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO);
    7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
    8. z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
    9. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
    1. Podanie przez Panią/Pana danych w zakresie określonym przez przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny
      przy uwzględnieniu w szczególności wymogów wynikających z:

      • ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych

      – jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy
      z podmiotem, którego jest Pani/Pan przedstawicielem.

    2. Przetwarzanie danych, o których mowa w pkt. VIII ppkt. 1) zależne będzie od zakresu i niezbędności dysponowania nimi przez Administratora, w tym zachowania integralności dokumentów.
    3. Podanie przez Panią/Pana danych w zakresie określonym przez Administratora w celu realizacji przepisów ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest obowiązkowe.
  9. Źródło danych
    Pana/Pani dane osobowe niezbędne do przeprowadzenia negocjacji, zawarcia
    i realizacji zawartej umowy:

    1. pochodzą bezpośrednio od Pani/Pana lub od podmiotu, którego jest Pani/Pan reprezentantem,
    2. mogą pochodzić również ze źródeł publicznie dostępnych.
  10. Monitoring:
    Administrator w celu zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych oraz niezbędności ochrony systemów informatycznych, w tym urządzeń końcowych prowadzi, przy zachowaniu tajemnicy korespondencji oraz ochrony innych dóbr osobistych, monitoring swojej sieci informatycznej.
  11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie:
    Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.